Малко хора знаят, че 8-часовият работен ден всъщност е създаден още по време на индустриалната революция. Целта му е да се намали броят на часовете ръчен труд, които работниците са били принудени да полагат в заводите. В момента обаче 8-часовият работен ден не само че се счита за остарял, но и за крайно неефективен. Това се доказва от проучване на Draugiem Group, което потвърждава мнението, че производителността се покачва при чести почивки.
Защо 8-часовият работен ден вече е неефективен?
Ако преди около 200 години 8-часовият работен ден е задължително решение, което може да гарантира продуктивност, то днес в повечето случаи то е все по-неприложимо. Основната причина за това е, че работещите са принудени да изпълняват ангажиментите си продължително време и без почивки. А особено при работата с компютър този ритъм на работа е труден за изпълнение. Освен това той отклонява служителите от пълноценния и разнообразен живот, докато го увлича във вихъра на преследването на безсмислена и безжизнена продуктивност.
Ако компаниите наистина искат да имат възможност за развитие, препоръчително е да се откажат от този реликтов подход – 8-часовия работен ден.
Какъв обаче би бил най-добрият начин за структуриране на работния ден?
Проучването, проведено от Draugiem Group, използва компютърно приложение за наблюдение на работните навици на служителите, за да види колко време хората прекарват в различни дейности и да сравни това с нивата на тяхната производителност.
Интересното откритие е, че продължителността на работния ден всъщност няма значение. Важното е как хората структурират деня си.
Това се отнася по-специално за хората, които по-стриктно правят кратки почивки, защото според проучването те са много по-продуктивни от тези, които са работили няколко часа без почивка.
Идеалното съотношение между работата и почивката е 52 минути работа, последвани от 17 минути почивка. Тези, които са правили това, са били по-бдителни в работата си. В продължение на около час те се посвещават на 100% на поставената задача, като през това време не използват социални мрежи като Facebook, WhatsApp и не се разсейват с имейли.
Когато почувстват умора (отново след около час), служителите правят кратки почивки, по време на които напълно се отделят от работата си. Това им помага да се върнат освежени за следващия продуктивен час работа.
На практика мозъкът иска да работи един час и да си почива 15 минути
Хората, които работят по този начин, разбиват конкуренцията, защото се възползват от основна потребност на човешкия ум – мозъкът естествено функционира с висока енергия около час, като в следващите 15-20 минути енергията спада. За повечето от нас този естествен прилив и отлив на енергия води до колебания между периоди на концентрация и висока енергия, последвани от много по-малко продуктивни моменти, когато се уморяваме и се поддаваме на разсейване.
Вместо да работите в продължение на час или повече и след това да се опитвате да се преборите с разсейването и умората, когато продуктивността започне да намалява, това е знак, че е време да си вземете почивка. По-лесно е да се правят кратки почивки с изцяло отделяне от работата, тъй като те се отразяват на продуктивността.
Въпреки че повечето от служителите са наясно с това, те често позволяват на умората да победи, защото:
- продължават да работят, дълго след като са загубили енергия и концентрация;
- почивките, които правят, не са истински почивки – те проверяват пощата и телефона си непрестанно и не пият кафето си на спокойствие.
След съгласуване на естествената енергия с усилията, нещата започват да вървят много по-гладко
- Добре е да разделите деня си на почасови интервали, защото това опростява трудните задачи, като ги разделя на по-управляеми за мозъка ни части;
- Отдалечаването от компютъра, телефона и списъка със задачи по време на почивка е от съществено значение за повишаване на производителността;
- Почивките като ходене, четене и разговори са най-ефективните форми на презареждане, защото откъсват мислите ви от работата, но в същото време ви зареждат с енергия на работното място;
- В натоварен ден може да е изкушаващо да мислите за обработване на имейли или провеждане на телефонни разговори по време на почивките. Но всъщност това не е добра идея, така че не се поддавайте на този начин на мислене, ако държите на здравето и спокойствието си.
От решаващо значение е да не чакате тялото ви да ви каже, че трябва да си вземете почивка. Много по-продуктивно е да почивате за кратки периоди, отколкото да продължавате да работите, когато сте уморени и разсеяни.
В статията са използвани материали от: economymagazine.it / Dalle 9 alle 5 orario continuato inutilmente
По материала работи: Живка Аджеларова
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ... Защо Международният стандарт за за грижи психичното здраве на работното място... Професионалният опит играе роля в създаването на обучение като дизайн и провеждане Общото между провеждане на обучение и хвърляне на спасителен пояс е, че...
