Важни промени в новия Регистър на заетостта: въвежда се Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ)

В началото на месец август бе приета Наредба за вписване в регистъра на заетостта („Наредбата“), с която се доразвиват някои от предстоящите промени в трудовото законодателство. Промените са свързани с въвеждането на нов регистър на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП) и единния електронен трудов запис, който ще замести трудовата книжка. По-долу може да откриете кратък обзор на по-важните изменения.

Кога влизат в сила промените?

Промените влизат в сила от 01.06.2025 г. Законът предвижда, че в срок до 01.06.2026 г. или при прекратяване на трудовото правоотношение в периода 01.06.2025 г. – 01.06.2026 г. работодателите са длъжни да оформят трудовите книжки на служители, като в трудовата книжка с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от служителя при работодателя към 1 юни 2025 г., след което тя се връща незабавно на служителя.

Какво представлява единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и регистърът на заетостта?

Единният електронен трудов запис представлява електронен документ, който съдържа данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение на служителя.

Подобно на трудовата книжка, работодателят ще бъде длъжен да вписва данни в ЕЕТЗ при сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори изцяло по електронен път.

НАП ще поддържа регистър на заетостта, който ще съдържа ЕЕТЗ на служителите. Първоначалната информация в регистъра ще бъде попълнена от НАП въз основа на регистрираните при нея трудови договори, а работодателят ще вписва данни за трудови договори, сключени, изменени или прекратени след 01.06.2025 г.

С влизане в сила на новата уредба ще отпадне досегашния ред за подаване на уведомления по чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда.

Трудовата книжка, издадена преди влизането в сила на промените (01.06.2025 г.) продължава да бъде официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на служителя, така че е препоръчително служителите да пазят старите си трудови книжки.

Вписване на данни в единния електронен трудов запис

Няма промени в досегашните срокове за подаване на информация към НАП, но Наредбата въвежда нов образец, с който ще бъдат подавани електронните трудови записи, както и подробни инструкции за неговото попълване.

При сключване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения, вкл. при промени в работодателя, работодателят подава ЕЕТЗ към НАП.

Това може ще става по два начина:

1. по електронен път посредством квалифициран електронен подпис чрез портала за електронни услуги на НАП;
2. на електронен носител (напр. флаш-памет) с придружително писмо.

След получаване на електронния трудов запис НАП издава на работодателя протокол, който съдържа данни за вписаните и невписаните електронни трудови записи. В случай че има невписани електронни трудови записи, същите се посочват в протокола и работодателят разполага с 3-дневен срок да отстрани причината за невписването и да подаде нов електронен трудов запис.

Допълнителни задължения на работодателя:

1. При постъпване на работа – работодателят ще подава ЕЕТЗ, в който се вписва датата на началото на изпълнение на трудовия договор. Работодателят трябва да предостави копие от протокола за извършеното вписване на служителя при постъпването на работа.
2. При прекратяване на трудовото правоотношение – работодателят е длъжен да подаде в 7-дневен срок ЕЕТЗ, в противен случай, подобно на незаконното задържане на трудова книжка, което съществува сега, служителят може да претендира обезщетение за вредите, които е претърпял поради невписването.

Достъп до данните в ЕЕТЗ

Предвижда се, че работодателят ще има достъп до следните данни:

• Подадените от него данни в ЕЕТЗ за лицата, с които е в трудово правоотношение;
• Данни в ЕЕТЗ на лицето, с което е в трудово правоотношение, но подадени от предходен работодател, с изключение на данни за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения;
• Данни за трудовия стаж, когато лицето участва в конкурс за заеманата длъжност и има съгласие от кандидата.

Достъпът се заявява в териториалните структури на НАП или чрез портала за електронни услуги, а самите данни се предоставят на хартиен носител, по електронна поща или чрез портала за електронни услуги.

Служителите също ще имат право на достъп до данните в техния личен ЕЕТЗ.

*Текстът на материала не представлява правен съвет или консултация и не следва да бъде възприеман като достатъчен за разрешаването на конкретни правни проблеми и казуси.

ЗА АВТОРИТЕ

Адв. Росица Василева е старши адвокат в адв. дружество „Димитров, Петров и Ко.“ (DPC) и практиката й е фокусирана върху трудовото и корпоративно право, сливания и придобивания и конкурентно право.

Павел Димитров е експерт в адв. дружество „Димитров, Петров и Ко.“ и работи в областта на трудовото и корпоративно право.