Замисляли ли сте се колко време ви отнемат процесите по подбора на персонал? Дори има компании, в които част от HR-специалистите се занимават само с преглеждане на автобиографии и ръчно насрочване на интервюта през целия си работен ден.
В практиката става все по-необходимо да се оптимизират процесите, свързани с работата на специалистите по “Човешки ресурси”. Затова в тази статия предлагаме начин това да се осъществи.
Защо е необходимо внедряването на система за подбор на персонал?
Внедряването на система за подбор на персонал помага за автоматизирането на работата с кандидатите от момента, в който решите да наемете нови служители. Например Trakstar Hire е една от високо ценените съвременни системи за подбор на кандидати. Основната причина за това е, че тя автоматизира много от точките на контакт по пътя на кандидата.
Необходимо е да автоматизирате процесите за подбор на персонал, тъй като когато някой си търси нова работа, съществуват много рискове и трудности. Кандидатите обикновено искат да знаят, че новата компания е надеждна, организирана и може да им предложи реални възможности за развитие. Компанията обаче също иска да получи точна информация за кандидатстващия.
По време на процеса по подбор представляващият компанията HR-специалист може да се сблъска с кандидат-призрак. Освен това към конкретното свободно работно място може да се наблюдава липса на интерес от страна на квалифицирани кандидати. Друга трудност също може да се зароди и тя да е в последния етап от процеса па падбор – кандидатът да се е разубедил и да не подпише трудов договор.
Внедряването на система за подбор на персонал може да намали рисковете и трудностите в процеса на работа, да увеличи интензивността на комуникацията с кандидатите и да ви спести време.
Как системата за подбор на персонал оптимизира процесите?
Преди да пристъпите към внедряване на система за подбор на кандидати, препоръчваме да отделите време, в което да се запознаете със съответните функции на софтуера.
При някои системи за подбор на персонал може да се наложи предварително да попълните информация за компанията, като например да въведете описания на длъжностите, както и да посочите членовете на екипите по подбора.
Съществуват обаче системи като споменатата вече Trakstar Hire, които имат вградено табло за управление. То ви помага да вземате и по-интелигентни решения около усилията си за наемане, както и да намалите значително времето, което отделяте на един кандидат.
Оптимизирайте обявите си за работа, за да достигнете до идеалните си кандидати
Оптимизирането на обявите за работа е важно по няколко причини:
-
Привличане на подходящи кандидати
Добре оптимизираната обява за работа ще привлече правилните кандидати с желаните умения и квалификации. Като конкретизирате какво включва работата и какви умения и квалификации се изискват, можете да привлечете кандидати, които са подходящи за длъжността.
-
Отличаване от конкуренцията
На днешния пазар на труда кандидатите имат много възможности. Като оптимизирате обявата си за работа с ясно и убедително заглавие на длъжността, увлекателно описание на работата и атрактивен пакет за заплата и придобивки, можете да се откроите от конкуренцията и да привлечете най-добрите таланти.
-
Спестяване на време и ресурси
Привличайки правилните кандидати, можете да спестите време и ресурси, които иначе биха били изразходвани за разглеждане на кандидатури от неквалифицирани кандидати. Това може да рационализира процеса на наемане и да ви помогне да намерите по-бързо подходящия кандидат.
-
Изграждане на силна работодателска марка
Добре оптимизираната обява за работа може също така да помогне за изграждането на работодателска марка, като предаде ценностите, мисията и културата на вашата компания. Това може да привлече кандидати, които споделят ценностите на вашата компания и е по-вероятно да паснат добре на вашата организация.
Като цяло оптимизирането на обявите за работа е от съществено значение за привличането на правилните кандидати, открояването от конкуренцията, спестяването на време и ресурси и изграждането на силна работодателска марка.
Персонализирайте комуникацията си с кандидатстващите за работа при вас
Кандидатът може да разбере, когато му изпратите имейл, който сте написали за и изпратили на други десет души. Това никак няма да му направи добро впечатление.
Кандидатите, които получават персонализирани съобщения, са по-склонни да насрочат интервю, да подпишат договор и да разговарят с вас, отколкото тези, които са забелязали и други получатели на същото съобщение.
Екипите, занимаващи се с набиране на таланти, могат да използват системата за подбор на кандидати, за да създадат формулата за имейл. След това трябва само да попълнят съответната информация за съответния човек, за да го направят наистина уникален.
Като автоматизирате определени изречения, създавате формати, след персонализирането на съобщенията при самото им отваряне си спестявате около 80% от работата.
