Лятото вече е в разгара си, а с него все по-осезаемо става и предизвикателството да запазите продуктивността на екипа си по време на горещините. Независимо от типа на бизнеса, който управлявате, високите температури могат сериозно да повлияят на ефективността и благосъстоянието на служителите. Затова и в тази статия ще ви разкрием няколко трика, които да ви помогнат да се справите.
Кои са забавните и ефективни начини, които да помогнат на екипа ви да работи ползотворно през лятото?
Преди да ви ги разкрием обаче, се чувстваме длъжни да ви предупредим, че ако искате планът за висока производителност да се осъществи, то трябва да сте готови на значими промени поне през летния сезон. Ако не сте готови на тях, то по-добре не продължавайте да четете.
-
Въвеждане на възможност на (още по-) гъвкаво работно време
Все пак температурите достигат своя пик около средата на работния ден, а това прави този период прави най-малко продуктивното и най-неудобното време за работа. Защо да не дадете допълнителна възможност на служителите си за гъвкаво работно време? Позволете им да започват по-рано или да работят дистанционно в повече дни (ако досега са били 2 или 3, направете ги 4). Така ще оставите на тях избора да отидат на прохладно и приятно място, за да могат да продължат ползотворната си работа. А за важните работни срещи определете ранните часове. Защото така разпределеното работно време няма да наруши дневния ритъм или да „разпокъса“ времето за работа.
-
Въвеждане на летен дрескод
Ако досега на работното място е имало строг дрескод, то е време поне в летните месеци да поразчупите малко. Не забравяйте, че това може да има огромно значение за продуктивността. Затова като мениджър насърчавайте служителите да носят леки, дишащи материи като памук и лен. Направете предпочитани късите панталони, полите и късите ръкави (стига да са в границите на приличието).
Ако пък униформите не могат да бъдат отменени, изведете комфорта на първо място, като заложите на подходящи за лятото материали и дизайни.
-
Достъп до повече вода и други течности
В летните горещини е изключително важна хидратацията, затова подсигурете повече вода и течности на служителите си. Например, инвестирайте в диспенсъри с иновативно охлаждане на водата. Дори подсигурете газирана вода или такава с различни аромати и с кофеин. А след това насърчавайте и редовните почивки за пиене на вода.
-
Контрол на климатизацията в затворените пространства
Обърнете внимание дали климатиците в офиса в изправност, защото това може да предизвика още с настъпването на горещините офисът ви да се превърне в сауна, което, от своя страна, може допълнително да повлияе на екипа ви по отношение на продуктивността. А и все пак не става въпрос само за поддържане на ниска температура, а и за създаване на среда, в която екипът ви може да се развива ползотворно.
-
Въведете допълнителни възможности за грижа за здравето
Интересувайте се повече за здравословното състояние на служителите си през лятото. Насърчавайте редовните контролни прегледи и оказвайте подкрепа на хронично болните.
Освен това въведете и уелнес програми, насочени към справяне с горещините. Например, сесиите по йога или медитация могат да помогнат на служителите да се отпуснат и да се справят със стреса. Можете да изготвите и специални табла с информация за разпознаване на признаците на топлинно изтощение и начините за предотвратяването му.
Стратегии за създаване на трайно въздействие върху продуктивността на работното място
Не забравяйте, че лятото може да се окаже много подходящ период, през който, под предтекст, че въвеждате политики за запазване на продуктивността на служителите си, всъщност да разработите стратегии, които да окажат трайно влияние и върху работата ви занапред.
-
Актуализиране на политиките, свързани с мерките за безопасност
Прегледайте и актуализирайте политиките на работното място, свързани с мерките за безопасност. Използвайте горещините като повод да проверите всички налични системи, както и да помислите за подобрения. Уверете се, че екипът ви е запознат с тези политики и добре разбира тяхното значение.
Водещата компания в областта на образователните технологии upGrad, е инсталирала множество охладители за вода, въвела е гъвкаво работно време и е създала места за отдих във всеки офис, давайки приоритет на комфорта и благосъстоянието на служителите през горещите летни дни. Практиката е останала и след приключването на сезона, тъй като се е оказала работеща.
-
Програми за обучения за оказване на първа помощ
Провеждайте обучения за управление на топлинния стрес и оказване на първа помощ. Оборудвайте служителите си със знания, за да останат в безопасност и да реагират ефективно при извънредни ситуации. Tata Steel стартира кампанията „BeatTheHeat“, за да напомни на служителите основните правила за поддържане на безопасност и здраве по време на екстремни горещини.
-
Канали за обратна връзка
Създайте канали за служителите да предоставят обратна връзка по въпроси, свързани с осигуряването на комфорт по време на горещините. А после запазете практиката за по-нататък и по други въпроси, за да подобрявате непрекъснато условията на труд.
-
Инвестиция в модернизирането на офис оборудването
Отделете средства за модернизиране на основното оборудване, към което спадат климатиците, диспенсърите или пречиствателите за вода, кафемашините. Инвестирането в комфорта на служителите ви води до по-добра производителност и удовлетвореност от работата, а това със сигурност ще окаже влияние и на по-нататъшната работа.
