Организациите постоянно търсят начини да намалят разходите си и да демонстрират своята стойност. Отделите за човешки ресурси, които често са натоварени със задачата да контролират и намаляват разходите, не правят изключение. Намаляването на разходите в областта на човешките ресурси обаче не трябва да става за сметка на удовлетвореността или задържането на служителите.
Кои са иновативните решения, които помагат на отделите по човешки ресурси да постигнат икономии на разходи, като същевременно запазват своята стойност?
-
Сравняване на цените
Един от най-простите, но ефективни начини за намаляване на разходите в областта на човешките ресурси е специалистите да идентифицират възможности за намаляване на общите разходи по програмата и потенциално намаляване на пенсионните вноски на служителите. Въпреки това, излизайки извън рамките на конвенционалния подход, има изобретателни решения, които си струва да бъдат проучени.
-
Предприемането на стъпки за намаляване на кражбите на консумативи от страна на служителите в офиса
Според Harvard Business Review предприемането на стъпки за намаляване на злополуките със служителите и кражбите в офиса може да спести на бизнеса огромни средства.
Прилагането на методи за намаляване на риска от злополуки пък е проактивна мярка, която може да донесе значителни дългосрочни ползи.
За да намалят риска, организациите трябва да инвестират в цялостни програми за обучение, които наблягат на безопасността на работното място.
Като информират служителите за потенциалните опасности и им предоставят необходимите инструменти и ресурси, отделите по човешки ресурси могат да създадат култура на безопасност и да сведат до минимум вероятността от злополуки или кражби, а оттам и допълнителните разходи по обезщетенията.
-
Възможност за разгръщане на креативността на работното място
Въпреки че финансовите стимули са от съществено значение, понякога непаричните фактори могат да бъдат също толкова мотивиращи. Специалистите по човешки ресурси трябва да обмислят алтернативни варианти на работното място, които могат да имат положително въздействие върху крайните резултати.
Например въвеждането на по-кратка работна седмица, като популярната в европейските страни 35-часова седмица, може да помогне на организациите да избегнат съкращения и да намалят разходите за човешки ресурси.
Приемането на творчески мерки за намаляване на разходите за човешки ресурси не само демонстрира гъвкавост, но и насърчава чувството за иновативност в организацията.
-
Преразглеждане на нивата на заплатите с цел оптимизиране на разходите
Преразглеждането на нивата на заплатите е деликатна задача, която, ако се изпълни добре, може да доведе до значителни икономии.
Въпреки че промяната на заплатите не винаги е най-добрият вариант, оценката на сравнението на настоящото възнаграждение с пазарните нива може да помогне за определяне на разумни, но достъпни суми за всяка длъжност.
Този подход позволява на отделите по човешки ресурси да отговорят на очакванията на служителите, като същевременно оптимизират разходите.
-
Премахване на ненужни програми
Чрез провеждане на анкети и търсене на обратна връзка от служителите специалистите по човешки ресурси могат да определят кои програми са по-непопулярни и да вземат информирани решения за тяхното премахване. Това не само намалява административните разходи, но и демонстрира отзивчивост към нуждите на служителите.
-
Аутсорсингът като метод за намаляване на разходите
Аутсорсингът на HR функциите може да бъде стратегически ход, който води до значително намаляване на разходите. По данни на Обществото за управление на човешките ресурси почти шест от десет организации вече са възложили на външен изпълнител някои от функциите си по ЧР.
Основният мотив за аутсорсинга е намаляването на оперативните разходи, като 31% от организациите отчитат значителни икономии.
Чрез аутсорсинга на неосновни HR дейности, като например обработка на заплати, администриране на обезщетения или набиране на персонал, организациите могат да освободят вътрешни ресурси. По този начин ще се съсредоточат върху стратегически инициативи, които създават стойност.
Освен това аутсорсингът осигурява достъп до специализирана експертиза и най-съвременни технологии, което позволява на отделите по човешки ресурси да работят по-ефективно.
-
Включване на служителите в процеса на намаляване на разходите.
Когато обмисляте мерки за намаляване на разходите за човешки ресурси, включване на служителите в процеса на вземане на решения е от решаващо значение за успеха. Като искат мнението на служителите и ги ангажират активно в процеса, организациите могат да насърчат чувството за съпричастност и участие, да сведат до минимум съпротивата и да повишат морала.
От съществено значение обаче е да се управляват очакванията на служителите по време на целия процес.
Комуникирайте прозрачно, като обяснявате причините за инициативите за намаляване на разходите и изтъквате потенциалните ползи. Този подход гарантира, че служителите се чувстват изслушани и оценени, което намалява отрицателното въздействие върху морала.
Постигането на оптимизация на човешките ресурси изисква многостранен подход, който балансира между намаляването на разходите и запазването на стойността.
Време е да преосмислите човешките ресурси като стратегически партньор, който стимулира организационния успех и същевременно осигурява ефективност на разходите. Като възприемат проактивен и иновативен начин на мислене, отделите по човешки ресурси могат да се превърнат в гъвкави, оптимизирани от гледна точка на разходите центрове, които добавят осезаема стойност за организацията.
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ... Как т.нар. „изкуствен интелект“ може да помогне на HR-те да се фокусират отново върху хората? (Първа част) Как да подготвим компанията си за ефективна работа с поколение Z като част от екипите ни? Как да управлявате работните взаимоотношения?
