Когато мислите за продуктивност, с какво я асоциирате? Вероятно с образа на някой, който е стресиран, бърза насам-натам и планира всяка една минута от деня. Не, всъщност сте в голяма грешка. Защото такъв човек може да зает, но това не означава, че е продуктивен, а по-скоро върви към прегаряне.
Истинската продуктивност представлява нещо съвсем различно
Или поне това твърди Лора Мей Мартин, вътрешен експерт по продуктивност в Google, която току-що публикува книга по темата, „Отвъд работното време: Практическо ръководство за лична продуктивност и благополучие.“ Истинската продуктивност изисква да сте много по-внимателни при планирането на работата си и да използвате времето си по предназначение.
Сега сигурно си мислите, че излежаването на дивана и гледането на любимото ви телевизионно предаване вечер или през почивните дни се считат по-скоро като губене на време. Но Лора Мей Мартин твърди точно обратното. Ако сте отделили време за почивка, искате да се откъснете от работата, да се насладите на следобеда и да презаредите батериите си за предстоящата седмица – тогава това време се използва точно по предназначение и има роля за вашата продуктивност.
Как можете тогава да възвърнете контрола върху времето си и да създадете устойчив график, от който да извлечете максимална полза?
Нали знаете, че няма как да постигнете всичко, което бихте искали в този живот – просто няма достатъчно време. Затова трябва да изберете няколко приоритета, които са най-важни за вас и върху които искате да се фокусирате, като, разбира се, прецените перспективата си в бъдеще – кое е онова нещо, на което наистина искате да се посветите?
И още нещо трябва да съобразите – макар да сте разделили времето си на определен брой времеви блокове, продуктивността ви няма да бъде еднаква във всичките.
Например, ако сте по-продуктивни сутрин между 8 ч. 11 ч., то след 16 ч. сами ще забележите, че темпото ви на работа е спаднало доста. Затова планирайте задачите, които изискват повече концентрация, за времето, когато сте в най-добра форма. Обратното ще ви създаде проблеми.
Темата за продуктивността придоби особена популярност по време на пандемията, когато много работни места преминаха на дистанционна работа
След като сте идентифицирали най-продуктивните си часове за деня, е добре да определите кое е мястото, където работите най-добре? В зависимост от личностните ви особености и типа на работата ви, вашата продуктивност може да се прояви в моментите, когато работите у дома, в споделено офис пространство или пък (колкото и странно да прозвучи) – в офиса на компанията ви.
Лора Мей Мартин съветва да се опитате да асоциирате определени среди с определени задачи:
„Вероятно обикновено стоите на бюрото си, когато водите видео разговори или говорите по телефона. Така давате на мозъка си лесен начин да знае какво да прави, когато сте там.“
