Какви са ползите от организирането на изнесен офис в споделено работно пространство – на море или в планината?
Въпрос: Благомира, как би обяснила концепцията за „изнесен офис“ на някого, който не е чувал за нея?
Благомира: Най-просто казано, това е временно изнасяне на работата на екипа извън традиционния офис, най-често за седмица или повече, в среда, която съчетава работни условия с отдих. Често това се случва в coworking пространства в близост до природата – край морето или в планината. Служителите продължават да работят, но в съвсем различна обстановка.
Въпрос: Кои са основните ползи за работодателите от подобна инициатива?
Благомира: Ползите са в няколко посоки. Първо – продуктивността. Въпреки притесненията, тя не само че не спада, но често дори се повишава. Хората работят по-фокусирано, защото сменят обстановката, а свежата среда им помага да се концентрират. Второ – екипната сплотеност. Да живееш и работиш с колегите си няколко дни извън офиса създава много по-силни връзки. Трето – мотивацията. Когато служителите видят, че работодателят инвестира в тяхното благополучие, те го оценяват. Това повишава ангажираността и лоялността.
Въпрос: А има ли научни данни в подкрепа на тези наблюдения?
Благомира: Да, има много. Според Harvard Business Review, екипи, които редовно участват в офсайт срещи, отчитат с 25% по-добро сътрудничество. Gallup пък откриват 41% по-малко отсъствия при служители, които участват в тиймбилдинг събития.
Въпрос: Какъв е ефектът върху психичното здраве на служителите?
Благомира: Изключително позитивен. Смяната на обстановката и близостта с природата намаляват стреса, подобряват съня и общото настроение. Това е превенция срещу бърнаут. Освен това хората се чувстват вдъхновени и по-креативни.
Въпрос: Какво е нужно, за да бъде един изнесен офис успешен?
Благомира: Добра организация. Трябва предварително да е ясно кога и как се работи, да има стабилен интернет и условия за концентрация. Но също така – да се остави време за общуване, споделени вечери, игри, разходки. Най-добрият ефект се постига, когато се комбинират работа и преживяване. Тогава хората се връщат заредени и вдъхновени.
Въпрос: Какво споделят вашите клиенти за наблюденията си относно ефекта върху задържането на кадри и работодателската марка?
Благомира: Най-често работим с HR мениджърите, с които заедно правим организацията и избора на конкретните услуги, които предлага BashHub и са най-подходящи за техните екипи. Именно те са и специалистите, които се справят с предизвикателствата да задържат кадрите си и да изградят силна и успешна работодателска марка. Почти всички споделят, че забелязват изключително положителен ефект от изнесения офис върху служителите си в това отношение. Често той става част от фирмената култура, което говори много. Когато кандидатите видят, че една компания прави такива неща, това автоматично я поставя в категорията „работодател, който се грижи за хората си“. А служителите, които вече са част от екипа, се чувстват ценени и по-малко склонни да търсят нови възможности.
В тази връзка ще дам за пример двама от нашите клиенти.
Екипът на Lab08 прекара две седмици при нас миналото лято. Споделиха, че това време им е помогнало не само да свършат много работа, но и да се сближат, да си говорят и забавляват повече извън служебното, както и да вземат по-добри решения като екип. Бяха приятно изненадани колко естествено се случват нещата, когато се съчетаят природа, пространство и възможност да са заедно, но извън офиса.
От Paysafe пък ни казаха, че седмицата край морето им е напомнила защо са добър екип.
Въпрос: Какво предлага BashHub на своите клиенти и техните екипи?
Благомира: BashHub предлага много повече от работно пространство – създаваме цялостно преживяване за екипи и фрийлансъри, които търсят нова енергия и вдъхновение. Осигуряваме напълно оборудвана работна среда в близост до морето или планината, съчетана със смислени тиймбилдинг активности, уъркшопи и грижа за доброто състояние на екипа.
Целта ни е да променим разбирането за „тиймбилдинг“ – да го изведем отвъд стандартния модел на „еднодневно купонясване с колеги“. Вярваме, че времето извън офиса може да бъде едновременно продуктивно, вдъхновяващо и забавно, когато е добре планирано и адаптирано към нуждите на екипа. „Купонясването“ винаги е включено, но е осмислено.
Въпрос: Какво според Вас променя най-много една работна седмица, прекарана в споделено пространство край морето или в планината, вместо в традиционен офис?
Благомира: Категорично вярвам, че седмица, прекарана в споделено пространство сред природата, променя динамиката в екипа изцяло. Това е инвестиция в хората, която се отплаща с по-висока ангажираност, дългосрочна мотивация и по-добри резултати. Имам възможността да го наблюдавам лично при всеки от нашите корпоративни клиенти. Фрийлансърите, от своя страна, рестартират във всяко едно отношение: ментално, физически, социално и емоционално.
