Мислите ли, че знаете какво наистина работи, когато наемате нов човек? Повечето мениджъри грешат, като се опитват да спестят време и енергия, необходими за намиране на най-добрите кандидати за работа.

Особено ако управлявате собствена компания. Изграждали сте го от нулата и сега сте готови да го разширите. Сигурни сте, че знаете от какви специалисти имате нужда.

Марк Кларк, професор в Kogod School of Business, обаче твърди:

„Мениджърите казват, че знаят от какво се нуждаят. Всъщност това е най-лошият подход за набиране на персонал.“

Недостатъкът на нашата увереност е, както казва Кларк, че тя не оставя на мениджъра време и място за най-добрите практики. А те вече са доказали своята ефективност – чрез тях се набират най-способните служители.

Какво трябва да съобразите?

Новият служител трябва да бъде част от дългосрочна корпоративна стратегия. Опитайте се да си представите къде искате да бъдете след пет години, а след това помислете и как този човек ще се впише в тази матрица.

Можете да направите това с добре изготвена, ориентирана към бъдещето длъжностна характеристика. Това може да бъде първата стъпка в процеса на наемане, която ще го улесни.

Защото един подобен документ може да онагледи идеята ви. Така че, когато новите служители постъпват на работа, те ще имат ясна отправна точка за това какво се очаква от тях. Ако служителят не се справя с работата си, ще използвате длъжностната характеристика, за да му посочите грешките.

Експертите предлагат първо да си изясните какви качества е необходимо търсеният служител да притежава, преди да изберете наименованието на длъжността.

Бъдете конкурентоспособни

За да привлечете най-добрите кандидати във вашата област, трябва да можете да предложите конкурентна заплата. Но първо разгледайте офертите на конкурентите си, за да видите колко са готови да плащат на новите служители.

Не пренебрегвайте и силата на бонусите, които влияят на решението на кандидата да се присъедини към вашата компания. В по-малките фирми те представляват важна индикация за културата и стабилността.

Затова, ако компанията ви не може да предложи най-високи заплати, помислете с какво друго бихте могли да заинтересувате кандидатите. Например, приветливата работна култура, това определено е разменна монета. Позволява ви да работите от дома си за няколко дни? Това също ще увеличи броя на кандидатите. Намерете нещо във вашата компания, което ви отличава от другите, и не забравяйте да го споменете в обявата си за работа, което от своя страна ще ви помогне значително при наемането на служители.

Трикове как да намерите най-добрите кандидати

Написването на добра обява почти не се различава от създаването на длъжностна характеристика. Основната разлика е, че ще трябва да включите поведенческите характеристики, които новият служител трябва да притежава.

Ако не сте съвсем сигурни за тези черти, експертът по човешки ресурси Джейми Рескър, която е и президент на Employee Performance Solutions, предлага да разгледате характеристики, които вече съществуват във вашия екип. Тя твърди:

„Това не е точна наука, но е важно да се уверите, че новият човек се вписва в етиката на вашата организация. А за да го направите, трябва да определите качествата, които притежават най-добрите ви служители.“

Затова добрата обява включва и поведенчески качества, които кандидатът трябва да притежава. Например вместо сухата фраза „10 или повече години опит“ е по-добре да напишете „екипна личност с лидерски качества, с повече от 10 години ефективен управленски опит“.

Ако смятате, че най-добрите сайтове за работа са единственият източник за намиране на нови служители, помислете отново. Преглеждането на стотици автобиографии може да отнеме много време. Разбира се, специализираните сайтове са по-скъпи, но пък можете да потърсите необходимите ви умения.

Още няколко съвета как да подобрим практиката си за набиране на персонал

Създайте програма за възнаграждаване на настоящи служители, които ви помагат да набирате нови служители. Хората във вашата организация могат да свършат чудесна работа, за да разпознаят онези, които ще се впишат добре в екипа ви.

В обявата за работа и по време на самото интервю говорете само за законни ангажименти и задавайте само въпроси, които няма да бъдат изтълкувани като дискриминационни. Както знаете като работодател не можете да питате за възрастта, расата, религията, сексуалната ориентация или семейното положение на кандидата. Не наемайте служители прекалено бързо. Дайте си време да разгледате всички кандидати за позицията.

Вашите мениджъри могат да се срещнат лично с новите служители, за да обменят информация, впечатления, въпроси и като цяло да направят всичко възможно те да се чувстват комфортно.

Ако сте успели да изясните очакванията си, процесът на въвеждане ще премине гладко както за служителя, така и за работодателя. Нещо повече, ако се справите правилно, новият служител ще остане с вас години наред и ще работи за постигане на краткосрочни и дългосрочни цели за себе си и за компанията.